Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 30 września 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług za pośrednictwem serwisu internetowego hemophypog.com.

Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest Hemophypog z siedzibą w Warszawie przy ul. Ludwika Krzywickiego 12, 02-078 Warszawa.

2. Rodzaj przetwarzanych danych

Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
  • Dane dotyczące korzystania z serwisu: adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarka
  • Dane zawarte w przekazywanych dokumentach (w zakresie niezbędnym do świadczenia usług)

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  • Realizacja umowy o świadczenie usług tłumaczeniowych i dostawczych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Kontakt z klientem i odpowiedź na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
  • Marketing bezpośredni własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • Niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
  • Wymagany przepisami prawa, w szczególności ustawą o rachunkowości (5 lat)
  • Do czasu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
  • Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku marketingu bezpośredniego)

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • Tłumaczom przysięgłym współpracującym z Hemophypog
  • Firmom kurierskim realizującym dostawę dokumentów
  • Dostawcom usług IT i hostingowych
  • Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa
  • Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne

Wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych
  • Sprostowania (poprawiania) swoich danych
  • Usunięcia danych
  • Ograniczenia przetwarzania danych
  • Przenoszenia danych
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
  • Ograniczony dostęp do danych osobowych
  • Przechowywanie danych na zabezpieczonych serwerach
  • Regularne kopie zapasowe
  • Procedury zapobiegające nieautoryzowanemu dostępowi

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje o plikach cookies i sposobie ich wykorzystania znajdują się w Polityce Cookies.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez opublikowanie nowej wersji polityki na stronie internetowej.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

← Powrót na stronę główną